FAQ

Avec le contrat de membre, il est possible de choisir 3 types de forfaits : curieux, base et accès ++. Chaque forfait couvre des besoins différents dans l’Agence et ainsi nous permet de mieux identifier nos communications à l’interne afin que vous receviez des communications vous concernant.

Consultez la section Membrariat du site pour connaitre les détails. 

Les frais d’adhésion sont offerts par l’Agence cette année.

En cette année de démarrage, nous trouvons impossible d’établir des tarifs sur des services qui ne sont pas totalement finalisés. De jour en jour, nous identifions les besoins de nos membres selon le membrariat dans lequel ils adhèrent.

En cette première année de démarrage, nous avons donc travaillé pour offrir ces services aux membres grâce à du financement. Conséquemment, nous avons pu surmonter ce problème et offrir une contribution volontaire pour nos services. Étant une formule d’adhésion annuelle, si changement il y a sur le membrariat, annuellement, vous pourrez décider si vous voulez continuer avec nous comme membre chaque année. 

Avec son mandat l’Agence travaillera toujours dans un objectif d’offrir le plus de services possible à de faibles coûts.

Dans l’Agence On est là nous avons deux types de contrats

1. Un contrat membre — pour adhésion sans exclusivité qui permet d’adhérer à nos services de professionnalisation et appel de candidatures.
    
2. Une convention de représentation — qui donne à l’Agence d’agir à titre d’Agent pour le talent ayant signé ce contrat.

Le contrat membre n’a aucune demande exclusivité ou engagement de représentation envers l’artiste. L’Agence s’engage auprès de l’artiste/artisan.s à un partage de connaissance et d’opportunité de professionnalisation (appel de candidatures, programme de professionnalisation, propulsion de projet, etc.) ainsi qu’à le recommander s’il y a lieu pour les appels de candidatures concernant l’artiste/artisan.e.s. Toutefois, l’artiste/artisan est indépendante de l’Agence pour une représentation. Conséquemment, l’Agence n’est pas responsable de la gestion des contrats/cachet, négociation des contrats et gestion d’agenda comparativement avec la convention de représentation où ce contrat lui permet légalement d’agir au nom de l’Artiste/artisan.e.s. (** Il y a toutefois une clause qui dit qu’en aucun cas l’Agence peut recommander l’Artiste/artisan.e sans son accord.)

Dans le contrat membre, l’Agence peut conseiller l’Artisite/artisan.e sur besoin, mais celui-ci ou celle-ci demeure autonome et/ou représenté.e par une autre organisation. Effectivement, l’Agence n’a pas de clause d’exclusivité dans aucun de ces contrats.

Dans la convention de représentation, il est toutefois inscrit que l’Agence n’agit pas sur des activités d’un.e artiste qui est déjà représenté.e par un autre agent. Conséquemment, si une opportunité a lieu dans un domaine ou l’artiste est déjà représenté.e par une autre agence, l’Agence On est là référera le contact vers l’agence qui agit à titre d’agent.e responsable de la négociation de contrat.

Le contrat n’est pas exclusif, mais l’Agence n’agit pas dans la négociation de contrat et représentation d’un talent si celui-ci est déjà représenté.
 

Exemple : une personne est comédienne et scénariste. Elle signe la convention de représentation pour ces talents de scénariste avec nous, mais est avec une autre agence pour ces talents d’interprétation. En aucun cas, l’Agence ne va agir sur tout ce qui touche l’interprétation.

Il nous est impossible de le savoir, étant dans nos premières années d’existence, nous ne nous savons pas encore totalement ce que sera la totalité de nos services dans un an.

Toutefois, avec son mandat, l’Agence travaillera toujours dans un objectif d’offrir le plus de services avec le moins de frais possible.

Cette demande sort de notre mandat de représentation, puisque :

• Nous sommes une agence d’artistes qui représente des artistes professionnels dont nous encourageons la participation à des projets union et/ou rémunérée selon les conventions union ;
• Conséquemment, n’étant pas une boite de direction de distribution et/ou représentant des interprètes amateurs nous ne déclenchons pas des appels de candidatures à l’interne pour de la figuration.

Il n’est pas question de remettre en doute que le projet est produit/réalisé dans un cadre professionnel, mais davantage concernant les mandats d’appel de candidatures que nous voulons couvrir et ainsi éviter de la sollicitation pour des appels de figuration.

Toutefois si les causes concernent les enjeux EDI que nous voulons grandement encourager, dans un cadre professionnel, et que nous croyons que ce projet pourrait être une expérience pertinente et enrichissante pour quiconque voudrait participer à ce projet nous acceptons parfois de partager dans nos réseaux votre appel de manière indépendante à notre organisme.

Autrement dit, nous ne déclencherons pas d’appel à l’interne pour vous donner une sélection de membres intéressés et disponibles comme nous avons l’habitude de le faire avec les productions, mais nous allons partager l’information sur nos réseaux (réseaux sociaux et courriels) en saluant l’initiative et en invitant tous membres artistes comme artisans à vous écrire s’ils veulent participer à cette action engagée.

La Caisse de la culture est une institution bancaire qui se spécialise en arts et culture au Québec. À même son institution ses services d’accompagnement financement aux artistes et/ou organisations culturelles et/ou entreprises culturelles sont très pertinents pour les artistes et leur carrière. Notamment tout ce qui est de l’aide à la gestion des taxes, planification des fonds de fin de retraite, assurance salaire pour les travailleurs autonomes/artistes. Tous les membres de la caisse de la Culture sont des artistes et/ou des organisations/entreprises culturelles. Conséquemment pour tout ce qui est prêt, commandite et philanthropie la caisse est davantage à l’écoute des besoins des artistes et ceux-ci vivent moins de difficulté à se faire entendre même s’ils sont travailleurs contractuels/autonomes.

Précisément pour les membres de l’Agence, nous avons développé un partenariat qui donne des accès privilégiés à des ateliers sur les finances, à un service personnalisé avec des conseillers attitrés à l’Agence. Et la raison majeure pour laquelle nous obligeons cette ouverture pour être un artiste représenté, c’est qu’à travers notre partenariat nous avons développé un service de gestion de cachet personnalisé. Un service de gestion des cachets qui permet qu’aucun dépôt ne gèle des fonds, mais aussi une double vérification ainsi que le suivi des transactions de toute cette procédure de virement qui sont cruciaux dans une Agence autant pour nous que pour nos membres.

L’Agence On est là fait sa gestion de cachet/commission à travers un service de gestion des cachets qui est offert par Desjardins Caisse de la Culture.

Caisse Desjardins de la Culture est spécialisée dans le financement auprès des communautés culturelles et des travailleur.se.s autonomes. Pour plusieurs raisons, l’Agence a travaillé très fort pour développer ce partenariat avec la Caisse Desjardins de la Culture : que ce soit pour les services qu’elle offre aux artistes/artisan.e.s en général qu’avec des financements, des outils et un réseau de collaborateurs ainsi que leur compréhension/accompagnement pour les finances spécifiques aux travailleur.se.s autonomes et artistes/artisan.e.s.

 Avec ce partenariat, l’Agence permet aux membres d’avoir accès à plusieurs services personnalisés et privilégiés selon les besoins des membres.

Le compte ouvert sera le compte dans lequel nous transférons les cachets reçus des productions octroyées par l’Agence d’où l’obligation de l’ouverture du compte pour tous nos artistes/artisan.e.s avec qui nous agissons à titre d’Agent.

Conséquemment, la gestion des cachets par l’entremise de la Caisse Desjardins de la Culture n’est, pour le moment, pas une option. Il s’agit réellement d’un choix interne de la manière que nous fonctionnons. Puis, dans un 2e temps, à ce jour, pour l’Agence, il était primordial de trouver une gestion des cachets rapide et uniforme pour tout le monde et ainsi d’avoir qu’une seule forme de gestion des cachets. En plus de permettre, un œil extérieur sur cette gestion qui est primordiale dans une Agence, afin d’éviter tous inconvénients et privilégier des méthodes transactionnelles efficaces.

Il faut comprendre que l’ajout de cette clause à notre convention de représentation n’est pas d’une clause de partenariat avec la Caisse Desjardins de la Culture, mais bien d’une exigence pour adhérer à ce service de gestion des cachets avec nous nos talents. Cette clause a été décidée ainsi par l’Agence pour plusieurs raisons pratiques et de sécurité. Nous comprenons que l’obligation à une institution bancaire peut être ambiguë, mais c’est un choix réfléchi que nous avons fait à l’interne pour avoir un meilleur structure et services pour nos membres.

Cette clause n’est pas dans le contrat membre si nos services t’intéressent tout de même, mais que tu ne désires vraiment pas ouvrir un compte la caisse.   

Les Caisses Desjardins sont des coopératives dont l’ouverture de compte n’a pas de frais. 

Intersectionnalité est une de nos valeurs.

La représentation des communautés 2SLGBTQIA + fait aussi partie de notre mandat.

Pour nous la diversité c’est inclusif, ce n’est pas une couleur, ce n’est pas un corps, ce n’est pas un genre, mais c’est cette cohésion dans son ensemble. Nous recherchons une représentation saine et juste d’une diversité dans nos productions.

Ce travail se divise en trois grands pans : diversité culturelle, diversité de genres et 2SLGTBQIA+ ainsi que diversité corporelle. Et il nous faut pallier ces enjeux de représentation diversifiée dans toutes les sphères de nos productions : chez les artistes comme chez les artisans.

Nous faisons attention dans nos communiqués à bien écrire inclusivement. Nous reconnaissons l’importance de l’écriture inclusive pour représenter le plus justement possible toutes les différentes identités de genre.

Toutefois, il nous est aussi porté à notre attention l’accessibilité universelle. Une inclusion universelle est bien complexe en ce qui a trait à certains mots encore considérés comme étant des néologismes, bien qu’utilisés quotidiennement par un grand nombre de personnes, puisqu’ils ne sont pas nécessairement pratiques à la lecture et/ou reconnus par les outils ou logiciels permettant d’adapter certaines conditions.

L’idéal est d’écrire avec le point médian — ce que nous faisons dans nos communiqués et descriptions de publications sur nos réseaux sociaux. Toutefois, L’Agence On est là a décidé de continuer la réflexion pour ce qui est des visuels.